Algemene voorwaarden

ARTIKEL 1. | DEFINITIES

In deze algemene voorwaarden worden de volgende termen, steeds met hoofdletter aangeduid, in de navolgende betekenis gebruikt.

Romy Fotografie: de gebruiker van deze algemene voorwaarden, gevestigd aan Berkendijkje 8, 5741 HP te Beek en Donk, ingeschreven in het Handelsregister onder KvK-nummer 70043698.
Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon met wie Romy Fotografie een Overeenkomst heeft gesloten of beoogt te sluiten.
Particuliere Opdrachtgever: een Opdrachtgever, natuurlijk persoon, niet handelend in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
Partijen: Romy Fotografie en de Opdrachtgever gezamenlijk.
Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Partijen in het kader waarvan Romy Fotografie zich jegens de Opdrachtgever heeft verbonden tot de vervaardiging en levering van één of meer Fotografische Werken.
Fotografisch Werk: een in het kader van de Overeenkomst door Romy Fotografie in opdracht van de Opdrachtgever vervaardigd of te vervaardigen werk zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 van de Auteurswet, dan wel andere werken in de zin van de Auteurswet welke met de bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld, waaronder door Romy Fotografie geleverde (foto)albums in elk geval begrepen.
Schriftelijk: communicatie op schrift, communicatie per e-mail of enige andere wijze van communicatie die met het oog op de stand der techniek en de in het maatschappelijk verkeer geldende opvattingen hiermee gelijk kan worden gesteld.

ARTIKEL 2. | ALGEMENE BEPALINGEN

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere offerte van Romy Fotografie, iedere Overeenkomst en alle daaruit tussen Partijen voortvloeiende rechtsverhoudingen.
De bepalingen van deze algemene voorwaarden die naar hun aard of strekking bestemd zijn om ook te gelden na het eindigen van de Overeenkomst, blijven ook nadien van kracht.
Deze algemene voorwaarden zijn eveneens van toepassing op Overeenkomsten voor de uitvoering waarvan derden door Romy Fotografie worden betrokken.
De toepasselijkheid van de eventuele algemene voorwaarden van de Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Van het bepaalde in deze algemene voorwaarden kan uitsluitend uitdrukkelijk en Schriftelijk worden afgeweken, zoals middels de door de Opdrachtgever aanvaarde offerte van Romy Fotografie. Indien en voor zover het bepaalde in deze algemene voorwaarden afwijkt van hetgeen Partijen uitdrukkelijk en Schriftelijk zijn overeengekomen, prevaleert hetgeen Partijen uitdrukkelijk en Schriftelijk zijn overeengekomen.

ARTIKEL 3. | OFFERTES EN TOTSTANDKOMING VAN OVEREENKOMSTEN

Elke offerte van Romy Fotografie is vrijblijvend. Romy Fotografie kan haar offerte nog herroepen tot onverwijld na de aanvaarding daarvan door de Opdrachtgever.
De Opdrachtgever kan geen rechten ontlenen aan een offerte van Romy Fotografie die een kennelijke fout of vergissing bevat.
Iedere Overeenkomst komt, behoudens het bepaalde in lid 1, tot stand op het moment dat de offerte van Romy Fotografie, op de eventueel daartoe door Romy Fotografie aangewezen wijze, door de Opdrachtgever is aanvaard. Offerte van Romy Fotografie kunnen uitsluitend ongewijzigd worden aanvaard, tenzij Romy Fotografie uitdrukkelijk en Schriftelijk anders aangeeft.
Indien de Opdrachtgever de Overeenkomst (mede) op naam van een andere natuurlijke of rechtspersoon sluit, verklaart hij door het aangaan van de Overeenkomst daartoe bevoegd te zijn. De Opdrachtgever is naast deze (rechts)persoon hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen uit die Overeenkomst.

ARTIKEL 4. | ANNULERING VAN OVEREENKOMSTEN EN VERPLAATSING

In geval van gehele of gedeeltelijke annulering van de Overeenkomst door de Opdrachtgever, is de Opdrachtgever gehouden de winstderving die dientengevolge voor Romy Fotografie ontstaan, te vergoeden. De winstderving bestaat uit het volledige bedrag waarop Romy Fotografie tevens aanspraak had gemaakt indien zij in staat was gesteld de Overeenkomst volledig na te komen.
Het bepaalde in het vorige lid laat de dwingende wettelijke rechten van Particuliere Opdrachtgevers onverlet; een Particuliere Opdrachtgever kan een geplande opdracht tot uitvoering van de fotografie als zodanig annuleren tot 48 uur vóór de afspraak. In geval van latere annulering of ‘no show’, vindt lid 1 overeenkomstige toepassing. In geval van (na)bestellingen van Fotografische Werken, zoals van (foto)albums, maakt de Opdrachtgever geen aanspraak op restitutie of kwijtschelding van de eventueel daarvoor verschuldigde prijs.
Verplaatsing van een opdracht is in goed onderling overleg tussen Partijen mogelijk. Indien een verzoek van de Opdrachtgever tot verplaatsing van de opdracht plaatsvindt binnen de termijn als bedoeld in het vorige lid, geldt dat de oorspronkelijke Overeenkomst is geannuleerd en een nieuwe Overeenkomst tot stand komt, en vindt het bepaalde in de vorige twee leden overeenkomstige toepassing (tenzij de Opdrachtgever zijn verzoek tot verplaatsing intrekt). Romy Fotografie kan in het voordeel van de Opdrachtgever van vorenstaande afwijken, maar kan daartoe nimmer worden verplicht. Romy Fotografie kan aan een verzoek van de Opdrachtgever tot verplaatsing de voorwaarde verbinden dat de volledige overeengekomen (verwachte) totaalprijs en eventueel bijkomende kosten, onmiddellijk opeisbaar zijn en voldaan dienen te worden. Eventuele extra kosten en meerwerk worden in dat geval na afronding van opdracht in rekening gebracht.
Indien sprake is van verplaatsing naar een datum in een volgend kalenderjaar, zijn de oorspronkelijk overeengekomen tarieven niet langer geldig. De Opdrachtgever zal in dat geval een aangepaste offerte ontvangen.

ARTIKEL 5. | UITVOERING, LEVERING EN KLACHTEN

Indien en voor zover de Opdrachtgever daar invloed op heeft, dient Romy Fotografie op locatie van uitvoering van de fotografie, kosteloos gebruik te kunnen maken van de daar aanwezige en in redelijkheid door haar gewenste zaken en voorzieningen. In geval van fotografie op een bruiloft, dient de Opdrachtgever Romy Fotografie kosteloos van een passende maaltijd te voorzien.
Onverminderd hetgeen ter zake eventueel uitdrukkelijk en Schriftelijk is overeengekomen, worden de Fotografische Werken naar eigen technisch en creatief inzicht van Romy Fotografie vervaardigd. Elk Fotografisch Werk wordt naar beste inzicht en vermogen vervaardigd, doch verbindt Romy Fotografie zich ter zake uitsluitend tot een inspanningsverbintenis.
Levering van digitale bestanden van een Fotografisch Werk geschiedt per e-mail, in een door Romy Fotografie te bepalen, geschikt bestandsformaat. Indien, in geval van een Fotografisch Werk op een fysieke gegevensdrager, is overeengekomen dat deze per post wordt bezorgd, geschiedt dit op het door de Opdrachtgever opgegeven afleveradres. Indien geen afleveradres door de Opdrachtgever is vermeld, geldt het anderszins bij Romy Fotografie bekende adres van de Opdrachtgever als afleveradres.
Alle eventuele overeengekomen termijnen met betrekking tot de levering van Fotografische Werken zijn indicatieve, niet fatale termijnen. Een enkele termijnoverschrijding biedt de Opdrachtgever geen recht op gehele of gedeeltelijke ontbinding van de Overeenkomst of enige andere compensatie.
Klachten met betrekking tot geleverde Fotografische Werken dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen vijf werkdagen na de levering, Schriftelijk en gemotiveerd aan Romy Fotografie te worden medegedeeld. Indien de Opdrachtgever niet tijdig klaagt, vloeit er voor Romy Fotografie uit een dergelijke klacht van de Opdrachtgever geen enkele verplichting voort.
Afwijkingen tussen enerzijds geleverde Fotografische Werken en anderzijds hetgeen uitdrukkelijk en Schriftelijk is overeengekomen, kunnen geen reden zijn voor afkeuring, compensatie, gehele of gedeeltelijke ontbinding van de Overeenkomst of schadevergoeding, indien zij van geringe betekenis zijn. Afwijkingen die, alle omstandigheden in aanmerking genomen, in redelijkheid geen of een ondergeschikte invloed op de waarde van het Fotografisch Werk hebben, worden steeds geacht afwijkingen van geringe betekenis te zijn.

ARTIKEL 6. | OVERMACHT

Romy Fotografie is niet verplicht de Overeenkomst (verder) na te komen indien en voor zolang zij daartoe niet in staat is als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt, naast hetgeen daaromtrent in de wetgeving en jurisprudentie wordt begrepen, verstaan, ongeval of ziekte van de opdrachtneemster, stroomstoringen, technische storingen, storingen in communicatieverbindingen en dergelijke, waardoor nakoming van de Overeenkomst blijvend of tijdelijk onmogelijk is.
Voor zover de overmachtssituatie de nakoming van de Overeenkomst blijvend onmogelijk maakt, zijn Partijen gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden.
Indien Romy Fotografie bij het intreden van de overmachtssituatie reeds gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk nog aan haar verplichtingen kan voldoen, is zij gerechtigd het reeds uitgevoerde gedeelte c.q. nog uitvoerbare gedeelte van de Overeenkomst afzonderlijk in rekening te brengen als ware er sprake van een zelfstandige Overeenkomst. Overige schade als gevolg van overmacht komt niet voor vergoeding in aanmerking.

ARTIKEL 7. | OPSCHORTING EN ONTBINDING

Romy Fotografie is, indien de omstandigheden van het geval dat redelijkerwijs rechtvaardigen, bevoegd de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten of de Overeenkomst met directe ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien de Opdrachtgever zijn verplichtingen uit de Overeenkomst niet, niet tijdig of niet volledig nakomt, dan wel na het sluiten van de Overeenkomst Romy Fotografie ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat de Opdrachtgever zijn verplichtingen niet zal nakomen. Indien de nakoming van de verplichtingen van de Opdrachtgever ten aanzien waarvan hij tekortschiet of dreigt te kort te schieten, niet blijvend onmogelijk is, ontstaat de bevoegdheid tot ontbinding pas nadat de Opdrachtgever Schriftelijk door Romy Fotografie in gebreke is gesteld, in welke ingebrekestelling een redelijke termijn is vermeld waarbinnen de Opdrachtgever zijn verplichtingen (alsnog) kan nakomen en de nakoming na verstrijken van de laatstbedoelde termijn nog steeds is uitgebleven.
Indien de Opdrachtgever in staat van faillissement verkeert, (voorlopige) surseance van betaling heeft aangevraagd, enig beslag op zijn goederen is gelegd of in gevallen waarin de Opdrachtgever anderszins niet vrijelijk over zijn vermogen kan beschikken, is Romy Fotografie gerechtigd om de Overeenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden, tenzij de Opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen uit de Overeenkomst reeds volledig is nagekomen.
Voorts is Romy Fotografie gerechtigd de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de Overeenkomst onmogelijk is of ongewijzigde instandhouding daarvan in redelijkheid niet van haar kan worden gevergd.
De Opdrachtgever maakt nimmer aanspraak op enige vorm van schadevergoeding in verband met het door Romy Fotografie op grond van dit artikel uitgeoefende opschortings- en/of ontbindingsrecht.
Voor zover de grond die tot opschorting of ontbinding van de Overeenkomst heeft geleid, aan de Opdrachtgever kan worden toegerekend, is de Opdrachtgever verplicht de schade die Romy Fotografie dientengevolge lijdt, te vergoeden.
Indien Romy Fotografie de Overeenkomst op grond van dit artikel ontbindt, zijn alle eventuele nog openstaande vorderingen op de Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.

ARTIKEL 8. | PRIJZEN, BIJKOMENDE KOSTEN EN BETALINGEN

De offerte van Romy Fotografie vermeldt het uurtarief of vaste bedrag waartegen de Overeenkomst wordt uitgevoerd, alsook de hoogte van de reiskosten.
In geval van bruiloftsfotografie geldt een minimale afname van zes uur. Extra tijdsbesteding wordt per kwartier afgerekend.
In geval van bruiloftsfotografie met een duur van ten minste 12 uren, vergoedt de Opdrachtgever een bedrag van € 100,- als bijdrage in de verblijfs- en overnachtingskosten.
Eventuele parkeerkosten komen eveneens voor rekening van de Opdrachtgever.
Alle door Romy Fotografie vermelde en door de Opdrachtgever aan haar verschuldigde bedragen zijn exclusief btw, met dien verstande dat een offerte gericht aan Particuliere Opdrachtgevers bedragen (mede) inclusief btw vermeldt.
Behoudens voor zover Partijen ter zake reeds uitdrukkelijk en Schriftelijk anders zijn overeengekomen, is Romy Fotografie gerechtigd gedeeltelijke of volledige vooruitbetaling of een voorschot van de Opdrachtgever te vorderen. In dat geval is Romy Fotografie niet eerder gehouden (verder) uitvoering te geven aan de Overeenkomst dan nadat de vooruitbetaling of het voorschot is ontvangen.
Betalingen dienen te geschieden op de daartoe door Romy Fotografie aangegeven wijze en binnen de door haar vermelde termijn of op het door haar aangegeven moment. In geval van overboeking hanteert Romy Fotografie een standaardbetalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum, maar kan daarvan in individuele gevallen afwijken, zoals in geval van een vooruitbetaling of voorschot.
Romy Fotografie is gerechtigd de aan de Opdrachtgever toekomende factuur of facturen uitsluitend per e-mail aan hem beschikbaar te stellen.
De Opdrachtgever is steeds gehouden te betalen zonder beroep op opschorting of verrekening, behoudens voor zover de wet daaraan ten behoeve van de Particuliere Opdrachtgever, in de weg staat.
Indien tijdige betaling achterwege blijft, treedt het verzuim van de Opdrachtgever van rechtswege in. Vanaf de dag dat dit verzuim intreedt, is de Opdrachtgever, over het openstaande bedrag, een rente van 2% per maand verschuldigd, waarbij een gedeelte van een maand als volledige maand wordt aangemerkt. In afwijking van de vorige zin, geldt in plaats van de daar bedoelde contractuele rente, de wettelijke rente indien de Opdrachtgever een Particuliere Opdrachtgever is.
Alle redelijke kosten, zowel gerechtelijke, buitengerechtelijke als executiekosten, gemaakt ter verkrijging van door de Opdrachtgever verschuldigde bedragen, komen voor rekening van de Opdrachtgever.

ARTIKEL 9. | AANSPRAKELIJKHEID

Romy Fotografie is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door onjuistheden of onvolledigheden in de door de Opdrachtgever verstrekte gegevens, een andere tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen van de Opdrachtgever die uit de wet of de Overeenkomst voortvloeien dan wel een andere omstandigheid die niet aan Romy Fotografie kan worden toegerekend.
Romy Fotografie is niet verantwoordelijk voor afdrukken van Fotografische Werken welke door de Opdrachtgever via derden zijn betrokken. Ter zake aanvaardt Romy Fotografie geen enkele aansprakelijkheid.
Romy Fotografie is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder mede begrepen geleden verlies, gederfde winst en schade als gevolg van bedrijfsstagnatie.
Mocht Romy Fotografie ondanks het bepaalde in deze algemene voorwaarden aansprakelijk zijn voor enige schade, dan heeft Romy Fotografie te allen tijde het recht deze schade te herstellen. De Opdrachtgever dient Romy Fotografie hiertoe in de gelegenheid te stellen, bij gebreke waarvan elke aansprakelijkheid van Romy Fotografie ter zake vervalt.
De aansprakelijkheid van Romy Fotografie is beperkt tot het alsnog deugdelijk verlenen van de diensten waarop de aansprakelijkheid van Romy Fotografie betrekking heeft. Indien het alsnog deugdelijk verlenen van de diensten niet mogelijk is of zinloos is geworden, is de aansprakelijkheid van Romy Fotografie beperkt tot ten hoogste de factuurwaarde van de Overeenkomst, althans tot dat gedeelte van de Overeenkomst waarop de aansprakelijkheid van Romy Fotografie betrekking heeft.
De verjaringstermijn van alle rechtsvorderingen jegens Romy Fotografie bedraagt 12 maanden na ontstaan van die vordering.
De aansprakelijkheidsbeperkingen uit deze algemene voorwaarden gelden niet indien de schade is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van Romy Fotografie.

ARTIKEL 10. | AUTEURSRECHT/INTELLECTUELE EIGENDOM

Romy Fotografie geldt als maker van het Fotografisch Werk en behoudt zich alle rechten en bevoegdheden van intellectuele eigendom voor die haar volgens de wet, zoals de Auteurswet, toekomen. Het intellectueel eigendom van door Romy Fotografie geleverde Fotografische Werken blijft bij Romy Fotografie rusten. De Fotografisch Werken mogen door de Opdrachtgever of zijn rechtsopvolger uitsluitend worden gebruikt voor de door Partijen bij het aangaan van de Overeenkomst beoogde gebruiksdoeleinden en aldus niet worden verveelvoudigd, gereproduceerd, bewerkt of doorgegeven aan derden, zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van Romy Fotografie. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om delen van een Fotografisch Werk te gebruiken als onderdeel van een andere productie. Eveneens is het niet toegestaan om een Fotografisch Werk aan te passen zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van Romy Fotografie. In het bijzonder is het niet toegestaan om een Fotografisch Werk met een filter te bewerken, anders dan die door Romy Fotografie eventueel zelf zijn aangebracht.
Indien de Opdrachtgever volledig heeft voldaan aan zijn verplichtingen uit de Overeenkomst, verkrijgt hij, dan wel zijn rechtsopvolger, een exclusieve licentie tot gebruik van het Fotografische Werk voor de doeleinden zoals in de Overeenkomst voorzien. Indien over deze doeleinden geen afspraken zijn gemaakt, dan blijft de licentieverlening beperkt tot dat gebruik van het Fotografische Werk, waarvoor op het moment van het aangaan van de Overeenkomst plannen bestonden. Deze plannen dienen aantoonbaar vóór het sluiten van de Overeenkomst aan Romy Fotografie bekend te zijn gemaakt. Ter beschikkingstelling en overdracht aan de Opdrachtgever van rechten op andere goederen dan het Fotografisch Werk, waaronder “het ruwe materiaal”, is niet mogelijk.
Partijen kunnen naderhand Schriftelijk overeenkomen dat de Opdrachtgever rechten van intellectuele eigendom op het Fotografische Werk afkoopt. Middels een licentievergoeding ofwel royalty fee kan een afgesproken gebruiksvorm worden vastgelegd teneinde het voor de Opdrachtgever of zijn rechtsopvolger mogelijk te maken om gebruik daarvan buiten de gebruiksdoeleinden als bedoeld in het vorige lid, mogelijk te maken.
In geval van een inbreuk op de intellectuele eigendomsrechten van Romy Fotografie, komt Romy Fotografie een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door Romy Fotografie gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade, waaronder mede begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten.

ARTIKEL 11. | RECHTEN VAN DERDEN

Als de Opdrachtgever een Fotografisch Werk openbaar maakt, is hij met uitsluiting van Romy Fotografie verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van de geportretteerden en/of andere rechthebbenden. De Opdrachtgever vrijwaart Romy Fotografie van alle aanspraken van derden ter zake. Indien Romy Fotografie uit dien hoofde door derden mocht worden aangesproken, dan is de Opdrachtgever gehouden Romy Fotografie zowel buiten als in rechte bij te staan en onverwijld al hetgeen te doen dat van hem in dat geval redelijkerwijs verwacht mag worden. Mocht de Opdrachtgever in gebreke blijven in het nemen van adequate maatregelen, dan is Romy Fotografie, zonder ingebrekestelling, gerechtigd zelf daartoe over te gaan. Alle kosten en schade aan de zijde van Romy Fotografie en/of derden daardoor ontstaan, komen integraal voor rekening en risico van de Opdrachtgever.

ARTIKEL 12. | SLOTBEPALINGEN

Vernietiging of nietigheid van één of meer van de bepalingen uit deze algemene voorwaarden of de Overeenkomst als zodanig, laat de geldigheid van de overige bedingen onverlet. In een voorkomend geval zijn Partijen verplicht in onderling overleg te treden teneinde een vervangende regeling te treffen ten aanzien van het aangetaste beding. Daarbij wordt zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht genomen.
Indien Romy Fotografie niet steeds strikte naleving van deze algemene voorwaarden verlangt, betekent dit niet dat de bepalingen daarvan niet van toepassing zijn, of dat Romy Fotografie in enigerlei mate en op enig moment het recht zou verliezen om toch de strikte naleving van de bepalingen van deze algemene voorwaarden te verlangen. De Opdrachtgever kan dan ook nimmer enig recht laten gelden op grond van het eventuele gegeven dat Romy Fotografie deze algemene voorwaarden soepel toepast.
Romy Fotografie is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. In een voorkomend geval zal de Opdrachtgever daarvan in kennis worden gesteld, waarbij de gewijzigde algemene voorwaarden aan hem worden verstrekt en waarna deze van toepassing zijn. In geval van een Particuliere Opdrachtgever geldt dat gewijzigde algemene voorwaarden niet op een lopende Overeenkomst van toepassing zijn indien en voor zover de wijzigingen tot nadeel van hem strekken.
Romy Fotografie is te allen tijde gerechtigd om haar rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst aan een derde over te dragen, bijvoorbeeld in verband met een wijziging van haar rechtsvorm.
Op iedere Overeenkomst en alle daaruit tussen Partijen voortvloeiende rechtsverhoudingen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Alvorens een eventueel beroep te doen op de rechter, zijn Partijen verplicht zich optimaal in te spannen om het geschil in onderling overleg te beslechten.
Uitsluitend de bevoegde rechter binnen het arrondissement van de rechtbank Oost-Brabant wordt in eerste aanleg aangewezen om van eventuele gerechtelijke geschillen tussen Partijen kennis te nemen, onverminderd het recht van Romy Fotografie een andere volgens de wet bevoegde rechter aan te wijzen. Indien de Opdrachtgever een Particuliere Opdrachtgever is, is de Particuliere Opdrachtgever gerechtigd de volgens de wet bevoegde rechter te kiezen binnen een maand nadat Romy Fotografie Schriftelijk heeft aangekondigd bij de door haar aangewezen rechter te willen procederen.