Privacyverklaring

Romy Fotografie respecteert de privacy van eenieder van wie persoonsgegevens door Romy Fotografie worden verwerkt, waaronder mede begrepen die van bezoekers van de website www.romyfotografie.nl (hierna: “de website”). Romy Fotografie acht de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Romy Fotografie zal jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Romy Fotografie verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende vier wettelijke grondslagen:

1. Ter uitvoering van een overeenkomst tussen jou en Romy Fotografie of jouw verzoek tot het sluiten van een dergelijke overeenkomst.

Van deze grondslag is sprake wanneer je Romy Fotografie opdracht hebt gegeven om fotografiediensten te verlenen en/of om een of meerdere fotoalbum te leveren, of daarvoor een offerte daarvoor hebt aangevraagd.

In het kader van deze wettelijke grondslag voor het verwerken van jouw persoonsgegevens, verwerkt Romy Fotografie jouw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is ter uitvoering van de met jou gesloten overeenkomst. In dit verband kunnen jouw persoonsgegevens ook met derden worden gedeeld voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de betreffende overeenkomst, zoals een andere fotograaf met wie Romy Fotografie samenwerkt of aan wie Romy Fotografie het werk uitbesteedt, of een transportbedrijf voor het bij jou bezorgen van een door jou besteld fotoalbum.

Indien je eens een overeenkomst met Romy Fotografie hebt gesloten, mag Romy Fotografie jou zonder voorafgaande uitdrukkelijke instemming commerciële e-mailberichten toesturen over haar dienstverlening of productaanbod, die, gelet op een eerdere overeenkomst tussen jou en Romy Fotografie, mogelijk interessant voor jou zijn. Je kunt je voor de verdere ontvangst van dergelijke berichten uitschrijven op de daartoe in de betreffende berichten aangegeven wijze.

2. Een gerechtvaardigd belang van Romy Fotografie.

Van deze grondslag is sprake bij:

1. het door Romy Fotografie automatisch delen van jouw persoonsgegevens met de door Romy Fotografie ingeschakelde hostingpartij indien je de website bezoekt en daar persoonsgegevens achterlaat. Dit is nodig om de middels de website verwerkte persoonsgegevens op te slaan en om de website en e-mailvoorzieningen van Romy Fotografie deugdelijk te kunnen laten werken;
2. het door Romy Fotografie verstrekken van jouw persoonsgegevens aan een boekhoudkantoor om de administratie en boekhouding van Romy Fotografie te kunnen verzorgen. In dit kader maakt Romy Fotografie tevens gebruik van online boekhoudsoftware waardoor jouw persoonsgegevens bij de exploitant van deze software kunnen worden opgeslagen;
3. het gebruik van meerdere CRM-systemen voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen, zoals klantbeheer, het administreren van fotoshoots, orderprocessen en facturering;
4. het gebruik van reviewsoftware om jouw eventuele review op de website te kunnen openbaren.

De exploitanten van de hierboven bedoelde software/systemen slaan relevante persoonsgegevens op en verwerken deze om de functionaliteiten van de software/systemen aan Romy Fotografie te kunnen aanbieden.

In het kader van deze wettelijke grondslag verwerkt Romy Fotografie jouw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is om het genoemde gerechtvaardigde belang te dienen.

3. Jouw toestemming.

Van deze grondslag is sprake wanneer:

1. je telefonisch, per e-mail, via WhatsApp, een contactformulier op de website of op welke andere wijze dan ook contact opneemt met Romy Fotografie. Jouw toestemming ligt immers impliciet besloten in het feit dat je contact opneemt;
2. Romy Fotografie jouw persoonsgegevens voor nog andere doeleinden wil gebruiken of aan derden wil verstrekken. In dit kader geldt dat jouw toestemming steeds geldt voor een specifieke verwerking en een specifiek doel. Indien Romy Fotografie meerdere doeleinden heeft om persoonsgegevens te verwerken, dan zal Romy Fotografie jou hierover informeren en voor elk doel afzonderlijk toestemming vragen. Dit is bijvoorbeeld aan de orde wanneer je toestemming aan Romy Fotografie hebt gegeven om foto’s waar jij op staat, voor promotionele doeleinden van Romy Fotografie te plaatsen op de website en op sociale media en op te nemen in drukwerk, zoals brochures, flyers, visitekaartjes, cadeaubonnen en dergelijke.

In dit kader verwerkt Romy Fotografie jouw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat nodig is om jouw verzoek in behandeling te nemen of uitvoering te geven aan hetgeen waarvoor je toestemming hebt gegeven.

4. Een wettelijke verplichting.

Van deze grondslag is sprake wanneer Romy Fotografie moet voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals wat betreft het bewaren van haar administratie gedurende zeven jaren zoals door de wet voorgeschreven.

Europese Economische Ruimte
Romy Fotografie slaat jouw persoonsgegevens op binnen de Europese Economische Ruimte (“EER”). Het kan echter voorkomen dat bepaalde persoonsgegevens die Romy Fotografie verzamelt, worden doorgegeven aan of opgeslagen buiten de EER omdat een externe dienstverlener (zoals een softwareleverancier) van Romy Fotografie daar gevestigd is. Wanneer hiervan sprake is, draagt Romy Fotografie er zorg voor dat de verwerking van jouw persoonsgegevens buiten de EER gebeurt op een veilige en rechtmatige wijze. Romy Fotografie zal in dat verband dan ook de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat jouw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

Toegang tot persoonsgegevens
Uitsluitend daartoe geautoriseerde medewerkers van Romy Fotografie hebben toegang tot jouw persoonsgegevens en uitsluitend voor zover dat nodig is ter uitvoering van de aan hen opgedragen taken. Dit geldt ook ten aanzien van derde-partijen zoals hierboven bedoeld en met wie Romy Fotografie persoonsgegevens deelt. Romy Fotografie zal jouw persoonsgegevens onder geen beding verkopen. De personen die onder verantwoordelijkheid van Romy Fotografie vallen, evenals door Romy Fotografie ingeschakelde derden, zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens te respecteren. Voor zover Romy Fotografie de verwerking van persoonsgegevens uitbesteedt aan een derde partij, zal Romy Fotografie de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat jouw persoonsgegevens voldoende worden beschermd. Zulke stappen omvatten, indien en voor zover dat volgens de wet is vereist, het hanteren van een verwerkersovereenkomst met dergelijke ontvangers om te zorgen dat zij dezelfde of vergelijkbare technische en organisatorische maatregelen treffen als Romy Fotografie, zodat jouw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

Cookies die Romy Fotografie gebruikt
Romy Fotografie gebruikt functionele en analytische cookies op de website. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij jouw bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van jouw apparaat. Cookies met slechts een technische functionaliteit (functionele cookies) zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Deze cookies worden ook gebruikt om de website te kunnen optimaliseren.

Via analytische cookies verzamelt Romy Fotografie gegevens voor onderzoek om een beter inzicht te krijgen in het gebruik van de website door de bezoekers daarvan. In dat kader maakt Romy Fotografie gebruik van Google Analytics om te helpen analyseren op welke wijze de website wordt gebruikt door logboekgegevens en bezoekersgedrag op de website in anonieme vorm te verzamelen. Het IP-adres van de bezoekers wordt echter gemaskeerd, er is een verwerkersovereenkomst aangegaan met Google en er wordt geen data doorgestuurd voor aanvullende Google-diensten.

Je kunt het gebruik van cookies voorkomen of beperken door de juiste instellingen in je internetbrowser te selecteren. Indien je het gebruik van cookies beperkt, is het echter mogelijk dat de functionaliteiten van de website niet optimaal kunnen worden benut.

Jouw rechten
Je hebt het recht om Romy Fotografie te verzoeken om inzage, wissing en rectificatie van jouw persoonsgegevens alsook om beperking van de jou betreffende verwerking. Ook heb je het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken en heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij Romy Fotografie een verzoek kunt indienen om jouw persoonsgegevens die Romy Fotografie verwerkt, in een computerbestand naar jou of een door jou genoemde organisatie te sturen.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, vraagt Romy Fotografie je een kopie van jouw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers op het document), documentnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy. Romy Fotografie zal zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen vier weken, reageren op jouw verzoek.

Indien de verwerking van jouw persoonsgegevens gebaseerd is op de van jou verkregen toestemming, heb je te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of in geval je in een ander land dan Nederland woonachtig bent, de toezichthoudende autoriteit aldaar.

Bewaren van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden door Romy Fotografie slechts bewaard voor zolang dat gelet op de doeleinden waarvoor zij zijn verkregen, noodzakelijk is. Romy Fotografie legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van te beschermen persoonsgegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.

Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of vragen of klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens door Romy Fotografie, kun je contact opnemen met Romy Fotografie. Romy Fotografie helpt je graag indien je vragen of klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens door Romy Fotografie of indien je jouw persoonsgegevens wilt wijzigen of verwijderen.

Romy Fotografie
Berkendijkje 8
5741 HP Beek en Donk
E-mailadres: romy@romyfotografie.nl
Telefoonnummer: 0613656256